6. Compresser et décompresser des dossiers

1. Un dossier compressé, qu’est-ce que c’est ?

Un dossier compressé a les mêmes particularités qu’un dossier normal hormis que les fichiers qui le composent ont été compressés par l’ordinateur de manière a prendre moins de place sur le disque dur.

En effet, lorsque vous envoyez un mail, votre capacité maximale d’envoi (pièce jointe comprise) oscille généralement de 10 à 50 mégaoctets, selon votre messagerie. Étant limité par le poids de vos documents, certains envois de mails peuvent être bloqués si le dossier est trop lourd. Il faudra donc réduire son poids en le compressant.

Si vous devez envoyer un ou des dossiers faisant plus de 50 mégaoctets, il vaudra mieux passer par un service de transfert en ligne comme Smash dont vous avez le tutoriel ici.

2. Reconnaître un dossier compressé

2.1 Le visuel

Plusieurs visuels peuvent également vous signifier la présence d’un document compressé mais dans la très grande majorité des cas, vous verrez l’icône d’un dossier surmonté d’une fermeture éclair, comme ceci :

 Il est aussi possible de voir cette icône à la place de votre dossier. Celà signifie que vous disposez du logiciel 7Zip par défaut pour ouvrir vos dossiers compressés.

En fonction du logiciel de décompression installé sur votre ordinateur, l’aspect de l’icône du dossier compressé peut changer. En effet, sur Windows, les fichiers et dossiers prennent l’aspect du logiciel qui peut les ouvrir.

Cela peut aussi venir de votre version Windows, qui serait antérieure à Windows 11.

2.2 Le format

Le format est l’extension qui suit le titre de votre document et en indique la nature. Vous avez ici un tutoriel qui vous explique les principales compatibilités de formats. Le plus répandu pour représenter un dossier compressé est le format .zip (du mot anglais zipper qui signifie fermeture éclair)

• Langue :
• Genre :
• Niveau : modéré

Format
Définition

Le format désigne la nature d’un document informatique et permet d’identifier le logiciel nécessaire à sa lecture. Chaque fichier porte une extension en 3 lettres en général et indiquant le format. Ex : MP3 pour les musiques, JPG pour les images et PDF pour les documents.

3. Compresser des dossiers

C’est plutôt simple en réalité. D’autant plus que la manipulation marche de la même façon quel que soit le logiciel que vous utilisez.

3.1 Un dossier seul

Il vous suffit de faire un clic droit sur le dossier puis choisir Compresser vers dans la liste d’options. Ensuite, choisissez le format souhaité : 7Zip étant très commun.

3.2 Compresser plusieurs dossiers

Vous pouvez aussi avoir pllusieurs dossiers à regrouper pour un envoi multiple. Dans ce cas, vous devrez sélectionner plusieurs dossiers afin de compresser le lot.

Pour sélectionner plusieurs dossiers (ou documents), il vous suffit de vous mettre à une extrémité du lot de documents.
Faîtes ensuite un clic gauche puis, sans le lâcher, dirigez la souris vers le coin opposé.
Une fois terminé, les documents sont surlignés en bleu clair pour vous indiquer quels documents ont été sélectionnés.

Ensuite, réitérez la même manipulation que pour la compression d’un seul dossier.

Selon la taille des documents que vous avez à compresser, le traitement des données peut prendre plus ou moins de temps. Une fois terminé, vous devriez voir apparaître une des trois icônes vues précédemment, nommée selon un des documents que vous avez sélectionné.

4. Décompresser des dossiers

Aussi simple que la compression, la décompression vous permet d’extraire les documents contenus dans le dossier pour les déployer à en emplacement de l’ordinateur que vous allez définir.

C’est surtout nécessaire de le faire quand vous avez besoin d’utiliser les fichiers qui se trouvent dans un dossier compressé. En effet, sans cela, vous ne pouvez pas les exploiter comme bon vous semble.

Faites un clic droit sur le dossier compressé que vous souhaitez extraire et cliquez sur Extraire tout…

 Lorsque vous aurez décompressé votre dossier, une fenêtre va s’afficher devant vous. Vous pouvez la fermer en cliquant sur la croix en haut à droite.
Vous constaterez dès lors qu’un dossier « normal » portant le même nom que votre dossier compressé sera apparu.

Il ne vous restera plus qu’à supprimer le dossier compressé puisqu’il ne servira plus à rien et conserver le nouveau dossier :

Et voilà, vous savez désormais zipper et dézipper à volonté !
Maintenant, nous allons pouvoir passer à l’enregistrement de fichiers que nous rangerons ensuite… dans des dossiers !