Le format désigne la nature d'un document informatique et permet d'identifier le logiciel nécessaire à sa lecture. Chaque fichier porte une extension en 3 lettres indiquant le format. Ex : MP3 pour les musiques, JPG pour les images et PDF pour les documents.

Le format de tout document est défini par le logiciel utilisé pour le créer. Que vous ayez produit un fichier image, vidéo, texte ou encore musique, le format de votre document ne sera pas le même.

Vous pouvez reconnaître un format en regardant le nom de votre document : la terminologie qui le compose précédée d’un point est le format de votre document (par exemple : lettredemotivation.doc)

Les principaux formats :

  • Documents textes modifiables : .doc  .docx  .odt
  • Tableurs : .xls  .xlsx .ods
  • Images : .jpg  .png
  • Vidéos : .mp4  .avi  .mvw
  • Musiques : .mp3
  • Documents en lecture seule, non modifiables : .pdf

Pour pouvoir consulter ces documents, vous devez utiliser des logiciels adaptés, configurés pour comprendre le format utilisé.

Les logiciels compatibles avec ces formats :

  • Documents textes modifiables : Word, Writer
  • Tableurs : Excel, Calc
  • Images : Paint, Gimp, PhotoFiltre
  • Vidéos : VLC, Windows Media Player, QuickTime
  • Musiques :Windows Media Player
  • Documents en lecture seule, non modifiables : Sumatra, Adobe Acrobate Reader, PDF Creator

Il existe bien d’autres formats et bien d’autres genre de documents : la meilleure façon de s’y retrouver est de les apprendre ou de faire une recherche Google.

D’ailleurs, attention : il peut y avoir quelques incompatibilités selon la version du logiciel que vous utilisez. Vous trouverez ici un tutoriel vous aidant à rendre vos documents consultables facilement avec les logiciels de bureautique.

Les formats ne sont pas la partie la plus simple de l’apprentissage de l’informatique. Cette difficulté réside dans les intérêts commerciaux qu’ont les grosses sociétés informatiques de cloisonner leurs documents pour « forcer » un peu la main aux utilisateurs afin qu’ils ne se servent que de leurs produits. C’est un gros pari que la firme Apple et Microsoft ont parfaitement réussi en variant leurs équipements et offres, tandis que d’autres sociétés n’ont pas su séduire le public.