1. Création d’un premier tableau simple

1.1 Créer un tableau

On va réaliser notre premier tableau : On imagine un tableau qui va permettre, lors d’une tombola, de savoir qui a vendu quoi et en quelle quantité afin de connaitre le total des gains et le meilleur vendeur.

On peut se positionner où on le souhaite dans le tableau pour commencer. On indique d’abord le nom des personnes, une personne par colonne.

Puis on indique les éléments, positionnés verticalement avant le premier nom. Voilà le résultat :

Premier tableau Excel

Voici la base de notre premier tableau Excel

Maintenant il ne nous reste plus qu’à remplir les différentes valeurs. la cellule E7 est à l’intersection de la colonne de Sandra et de la ligne Boissons. Cette case indiquera donc le nombre de boissons vendues par Sandra !

Excel a été conçu pour calculer automatiquement des éléments, mais c’est à nous de lui indiquer ce qu’il doit calculer. C’est le sujet du prochain cours. Pour l’instant nous allons mettre en forme ce tableau.

2 Mise en forme du tableau

Pour l’instant notre tableau n’est pas très lisible, nous allons donc voir comment le mettre en forme.

2.1 Appliquer un thème de couleurs

La première solution consiste à appliquer un thème fourni par Excel. Cliquez sur Mettre sous forme de tableau présent dans le ruban. De nombreux choix de mise en forme vous sont alors offerts : couleurs, lignes alternées, bordures…

Mise en forme automatique d'un tableau Excel

De nombreuses mises en forme de table vous sont proposées

Excel vous demande ensuite où se trouve le tableau, via une petite fenêtre. sélectionnez alors toutes les cases de votre tableau, comme on l’a vu dans le cours précédent. Généralement, Excel sera capable de définir tout seul où se trouve le tableau dans votre feuille.

Positionnez-vous d’abord sur la case la plus en haut à gauche (celle entre Aaron et Hot dogs), cliquez, et tout en maintenant le clic dirigez-vous vers la case la plus en bas à droite de votre tableau (à l’intersection entre François et cartons) :

Définir le tableau

Sélectionnez bien toutes les cases de votre tableau (en pointillés vert)

Avant de valider, cliquez sur la case Mon tableau comporte des en-têtes, afin qu’il comprenne que Cookies, Gateaux… ainsi que Aaron, Sandra… ne font pas partie des valeurs du tableau mais sont des titres.

Validez. Et voilà votre tableau tout beau !

Tableau décoré et coloré

Excel s’occupe de mettre en forme votre tableau tout seul

2.2 Personnaliser son tableau manuellement

Couleurs de fond

Il est également possible de personnaliser votre tableau à la main. Sélectionnez par exemple les objets en vente, puis cliquez sur l’outil Remplissage. Choisissez une couleur pour le fond.

Choix de la couleur de fond

Cette mise en forme permet de bien délimiter les en-têtes et le corps du tableau

Afin que le tableau reste lisible, utilisez des couleurs pastels qui restent dans les mêmes tons. Utilisez une couleur franche et démarquée pour mettre en avant une valeur importante.

Couleur du texte et mise en forme

Vous pouvez, de la même manière que dans Word, centrer, mettre en gras, italique vos textes afin de les démarquer d’autres cellules.

Ruban Excel mise en forme

De cette manière il est plus simple de savoir ce qui est une valeur et ce qui est une en-tête du tableau !

Les bordures

Il est possible d’ajouter à tout cela des bordures pour limiter les différentes sections du tableau. Le bouton Bordures propose tout un tas de bordures différentes : des fines, des larges. L’option Toutes les bordures permet de dessiner une bordure plus marquée sur chaque case de votre tableau.

Essayez de vous entrainer à créer différents types de bordures :

Bordures Excel

De nombreux choix de bordures vous sont proposées

Conseil

Conseil :
Toutes les cases que vous voyez dans Excel n'existent pas quand vous imprimez le document: elles seront blanches et sans bord. Il faudra donc utiliser l'outil bordures pour délimiter vos cases en fonction de vos besoins

Résultat

Voici à quoi peut ressembler votre tableau une fois personnalisé. Ce n’est qu’un exemple pour vous inspirer !

tableau personnalisé

Un tableau avec des couleurs et des bordures

2.3 Changer la taille des lignes et colonnes

Vous pouvez très simplement agrandir la taille des lignes et des colonnes pour espacer un peu plus votre tableau. Cliquez tout en haut d’une colonne, là où est indiquée sa lettre, par exemple la colonne G : positionnez votre curseur au bord (à la limite avec la colonne H) : le curseur change de forme.

Cliquez, et, tout en maintenant le clic, déplacez votre curseur vers la droite. La colonne s’agrandit !

Élargir une ligne ou colonne Excel

Cliquez sur un bord et tirez vers la droite pour agrandir

Vous pouvez également sélectionner d’abord plusieurs colonnes (cliquez au milieu de la première et en maintenant le clic, déplacez-vous sur d’autres colonnes). répétez ensuite l’opération ci-dessus en prenant le bord de n’importe quelle colonne sélectionnée.

2.4 Etirer des valeurs

Il existe une petite fonction très pratique dans Excel lorsque vous faites une série de chiffres qui se suivent.

Tapez 1, 2, 3 en ligne ou en colonne pour commencer :

Écrire un début de suite

Étape 1 : écrire un début de suite

Sélectionnez les 3 cellules à l’aide de la souris. Elles apparaissent alors en surbrillance.

Sélectionnez la suite

Étape 2 : sélectionnez votre début de suite

Remarquez le petit carré en bas à droite de la sélection. En approchant la souris, le curseur changera de forme : d’une croix blanche il deviendra une croix noire, plus petite.

Cliquer sur le carré et tirer vers la droite

Étape 3 : cliquez sur le petit carré en bas à droite et tirez vers la droite

La technique consiste à cliquer sur ce petit carré, puis en maintenant le clic, tirez-le vers la droite puis lâchez !

Lâchez, votre suite est crée

Étape 4 : Lâchez, la suite est crée !

Cette technique marche également pour des dates et des séries spéciales (par exemple de 10 en 10 ou que des chiffres impairs). Excel est capable de comprendre le début de votre liste et de compléter en conséquent. Cette astuce va vous faire gagner énormément de temps !

2.5 Les Formats de cellule

Excel est capable de comprendre de nombreux formats de nombres, monnaies, dates… Pour indiquer le type de format, sélectionnez une cellule (ou une ligne / colonne complète) et faites un clic droit, puis Format.

Vous pourrez choisir ensuite entre de nombreux formats.

Format des nombres et dates dans Excel

De nombreux formats sont disponibles : dates, monnaie, pourcentages…

Pour la monnaie vous pourrez choisir le nombre de décimales et le symbole. Pour les dates et l’heure vous pourrez choisir entre plusieurs formats d’affichage différents.

Même si vous choisissez le format de date complète, vous pourrez donc taper simplement 01/02/2016 dans la cellule et Excel l’affichera sous la forme 1er Avril 2016.

Il sera ensuite plus facile de faire des calculs si Excel comprend bien le type de données que vous avez insérées.

2.6 insertion d’une ligne / colonne

Vous souhaitez rajouter une entrée dans un tableau, sans devoir tout réorganiser ? Vous allez pouvoir simplement insérer une ligne ou une colonne :

  1. Faites un clic droit sur l’en-tête de la ligne ou de la colonne souhaitée
  2. Choisissez Insérer
  3. La nouvelle ligne ou colonne va être crée juste avant

Excel : insérer une ligne ou une colonne

Insérez une ligne via un clic droit sur l’en-tête de ligne. Idem pour les colonnes

Répétez l’opération autant de fois que vous le souhaitez !

2.7 Améliorer la lisibilité des cellules

Voici quelques techniques très pratiques pour parfaire votre tableau.

Fusion de cellules

Il est possible de fusionner des cellules pour en faire une plus grosse, ce qui peut s’avérer pratique pour écrire un titre en haut d’un tableau par exemple. Pour faire cela, sélectionnez les cellules à fusionner puis cliquez sur fusion de cellules dans le ruban.

fusion de cellules dans Excel

Fusion de cellules dans Excel

Cellules multilignes

Besoin d’écrire beaucoup de texte dans une cellule ? Vous pouvez déjà l’étirer mais malgré ça votre texte restera toujours sur une seule ligne.

Il est possible de l’autoriser à avoir plusieurs lignes. Dans le ruban, cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné une cellule (ou une plage de cellules)

Cellule Multiligne

Une Cellule standard et une cellule multiligne

Votre cellule est désormais capable de s’agrandir en hauteur pour afficher plus textes !

Alignement vertical

Quand les cellules sont hautes, vous remarquez que les textes restent toujours alignés en haut. Afin d’améliorer la lisibilité il est parfois intéressant de les centrer dans la cellule ou de les aligner en bas.

Alignement centré verticalement

Centrer verticalement un texte dans une cellule

3. Pensez à enregistrer souvent !

Si vous avez crée un tableau dans Excel en suivant ce cours, pensez maintenant à l’enregistrer en cliquant sur Fichier > Enregistrer en haut de la fenêtre, afin de le retrouver plus tard en cas de besoin. Le fichier sera ensuite enregistré dans le dossier Documents de votre ordinateur.

Pensez à enregistrer régulièrement votre travail sur Excel

Enregistrez régulièrement tout document sur lequel vous travaillez

Excel ne vous demandera l’emplacement d’enregistrement que la première fois. Il mettra simplement à jour le document pour chaque futur enregistrement.

Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL+S.

Et voilà ! Vous savez maintenant créer un tableau simple et le mettre en forme afin d’optimiser la lisibilité des textes longs et des valeurs importantes.

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