1. De la création à l’enregistrement

En informatique, nous utilisons toutes sortes de logiciels pour créer plein de choses. Et toutes ces choses doivent être enregistrées quelque part non ? C’est là où on touche à l’un des aspects les plus importants de l’informatique :

Lorsque nous enregistrons notre travail, nous allons créer un fichier qu’il conviendra d’enregistrer dans notre dossier personnel (ou ailleurs).

Mais d’abord, qu’est-ce qu’un fichier ?

Fichier
Définition

Un fichier correspond à un enregistrement de données informatiques et est représenté par une icône sur votre ordinateur. En d'autres termes, un fichier peut être une musique, un film, un document texte, un tableau... et donc chaque fichier sur votre ordinateur sera représenté par une icône.
  • Langue :
  • Genre :
  • Traduction : File
  • Niveau : débutant
  • Lorsque le musicien crée une musique, elle est enregistrée dans un fichier !
  • Lorsque l’architecte conçoit les plans d’une maison, ils sont enregistrés dans un fichier !
  • Lorsque l’écrivain écrit un livre, son contenu est enregistré dans un fichier !

Bref, vous avez compris ! Vos données sont regroupées sous forme de fichiers de toutes sortes : chacune de votre photo est un fichier, votre CV est un fichier et votre lettre de motivation un autre fichier. Nous utilisons les dossiers pour classer ces fichiers, afin de les retrouver facilement plus tard.

Si vous le souhaitez, vous pouvez réviser la notion de fichiers avec le cours sur les types d’icônes de Windows.

En fait c’est comme dans la vraie vie, mais à la place d’avoir des supports physiques, tout est virtuel !

2. Créer un nouveau document et l’enregistrer

Nous allons maintenant voir comment créer des fichiers lorsque l’on travaille sur un ordinateur.

2.1 Ouvrir un logiciel

Nous allons enfiler notre casquette d’artiste et ouvrir le logiciel Paint, livré avec Windows. Pour le trouvez allez dans le menu démarrer > toutes les applications > Accessoires et trouvez Paint.

Ouvrir un logiciel via le menu démarrer

Ouverture de Paint à partir du Menu démarrer

Sinon faites une recherche via Cortana, le moteur de recherche de Windows :

Chercher un logiciel depuis le moteur de recherche Cortana

Afin d’y accéder plus facilement, vous pouvez utiliser la recherche !

Sur les versions antérieures de Windows, la barre de recherche se trouve dans le menu démarrer. Il faut donc d’abord cliquer sur le bouton démarrer en bas à gauche de l’écran.

2.2 Document vierge

Paint vous permet de créer des dessins simples. Lorsque vous ouvrez le logiciel, vous faites face à une nouvelle page blanche.

Le logiciel Paint

La page blanche à l’ouverture de Paint

Différents outils vous permettent de choisir le style de pinceau, changer de couleur…  Cliquez ensuite sur la page blanche et tout en maintenant, déplacez votre curseur !

Dessiner avec Paint

Mettez quelques coups de pinceau !

Oeuvre d'art sur Paint !

Quelle oeuvre !

2.3 Enregistrer, c’est essentiel !

Maintenant que l’on a commencé à réaliser l’oeuvre du siècle, on va vouloir l’enregistrer dans notre ordinateur afin de ne pas la perdre.

Votre document n’a pas d’existence propre tant que vous ne l’avez pas enregistré au moins une fois. En l’enregistrant, vous créez un fichier à la destination de votre choix sur votre ordinateur. Et c’est ce fichier contient votre document, représenté sous la forme d’une icône.

fichiers

Différents icônes en fonction du type de fichier

Chaque type de document à sa propre icône : un fichier vidéo aura une icône différente qu’un document texte.

2.4 Comment enregistrer un document ?

Pour enregistrer votre création vous allez utiliser la commande Enregistrer très souvent symbolisée par une disquette. Pour cela plusieurs solutions :

1. Dans le menu principal

Fichier enregistrer

Fichier > Enregistrer

  1. Cliquez sur Fichier (en haut à gauche)
  2. Puis sur Enregistrer

Cette technique est valable sur la plupart des logiciels Windows !

2. Dans la zone rapide

raccourci enregistrer

Enregistrer via la barre d’outils rapide

Dans la barre d’outils rapide tout en haut de l’écran, vous retrouvez généralement la petite disquette qui vous permet d’enregistrer.

3. Par raccourci clavier

CTRL + S permet d'enregistrer son travail

Enregistrer avec CTRL + S

Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches : CTRL + S pour enregistrer votre document. C’est rapide et pratique, et ça marche sur tous les logiciels.

Il ne se passera rien à l’écran mais c’est normal ! Votre document sera bien enregistré.

2.5 Où enregistrer son document ?

Si c’est la première fois que vous enregistrez votre document, il n’existe pas encore sous forme de fichier. Windows va donc devoir le créer, et vous demande à quel endroit.

Par défaut, le logiciel vous propose de l’enregistrer dans votre dossier personnel. C’est là que nous vous conseillons de ranger tous vos documents. Retournez au cours précédent si vous avez besoin de vous remettre en tête l’arborescence des dossiers Windows.

Une fenêtre va vous permettre de choisir l’emplacement où enregistrer le document.

Enregistrer Sous

La fenêtre Enregistrer Sous

  1. La barre latérale de gauche vous permet d’accéder rapidement à vos différents dossiers, choisissez Images
  2. La zone centrale affiche le contenu du dossier choisi, vous pouvez naviguer comme dans une fenêtre windows standard en double cliquant sur les dossiers qui s’y trouvent
  3. Indiquez un nom pour votre fichier
  4. Cliquez sur Enregistrer en bas de la fenêtre !

Et voilà, votre travail est enregistré en sécurité dans le dossier Images de votre dossier personnel !

Attention

Attention :
Si vous fermez votre logiciel avant d'avoir enregistré votre travail, vous risquez de perdre vos données. Le logiciel vous demande toutefois si vous voulez vraiment quitter sans enregistrer, par sécurité.

2.6 Enregistrez votre travail régulièrement !

Il est important de souvent enregistrer votre document, au cas où une coupure de courant interviendrait ou un plantage sur votre ordinateur. La première fois que vous enregistrez votre document, Word, ou tout autre logiciel vous demandera où, mais seulement la première fois.

Ensuite le logiciel mettra simplement à jour le fichier lorsque vous cliquerez sur Enregistrer. Un simple clic sur la petite disquette (ou en pressant CTRL + S) suffira !

Conseil

Conseil :
Nous vous conseillons vivement d'enregistrer votre travail toutes les 10 minutes et dès que vous avez fait des grosses modifications sur votre document.

3. Rouvrir un document

Si vous voulez rouvrir votre document, afin de le consulter ou le continuer, il existe plusieurs méthodes, à vous de choisir celle qui vous convient le plus !

3.1 Ouvrir un document depuis un logiciel

Imaginons le lendemain de la création de votre document, vous souhaitez l’ouvrir pour continuer sa rédaction. Ouvrez tout d’abord le logiciel qui a permis de créer votre document, dans notre exemple Paint.

  1. Cliquez sur Fichier
  2. Puis Ouvrir 

fichier ouvrir

Fichier, Ouvrir

  1. Dans la fenêtre qui apparaît naviguez jusqu’au dossier ou vous aviez enregistré votre document. Dans notre cas le dossier Images est listé dans la colonne latérale
  2. Le contenu du dossier apparait, et on peut voir notre fichier. Double cliquez dessus

fichier ouvrir suite

Naviguez dans les dossiers pour retrouver votre fichier

L’image s’ouvre et vous pouvez continuer son édition !

3.2 Ouvrir un document depuis son emplacement

Vous pouvez également ouvrir votre document sans passer par le logiciel, mais directement par l’explorateur Windows.

  1. Allez dans votre dossier personnel
  2. Naviguez jusqu’au dossier ou vous avez enregistré votre document : le dossier Images
  3. Double-cliquez sur l’icône du fichier
  4. Le document s’ouvre !

Rouvrir un fichier via l'explorateur Windows

Ouvrir un fichier via l’explorateur de fichiers

Oups ! Qui c’est celui là ?

Mauvais logiciel

Ce n’est pas Paint !

C’est bien notre dessin, mais ce n’est pas le bon logiciel ! C’est normal : Windows est configuré pour ouvrir tout fichier d’image avec le logiciel d’affichage des photos (Visionneuse de photos dans les anciens Windows) afin de les consulter rapidement.

Nous ce que l’on souhaite, c’est ouvrir le fichier avec Paint pour continuer notre création. Si ce cas vous arrive, il existe une méthode simple pour indiquer avec quel logiciel ouvrir votre fichier :

Faites un clic droit sur le fichier au lieu du double clic, et choisissez Ouvrir avec, puis Paint. Le tour est joué !

Ouvrir Avec un autre logiciel

Ouvrir un fichier avec un autre logiciel que celui proposé par défaut

Et voilà ! Vous connaissez maintenant les mécanismes de base pour créer un fichier l’enregistrer, choisir son emplacement et le rouvrir ultérieurement. C’est une notion essentielle de Windows, et peut-être même la plus importante, retenez-là donc bien !

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