Le scanner permet de numériser un document papier. A l'inverse de l'imprimante qui imprime un document virtuel, le scanner va numériser un document réel pour en faire un fichier stocké dans votre ordinateur. Aujourd'hui, les imprimantes intègrent pour la plupart un scanner.

Il est possible du coup de scanner vos documents et de les envoyer par mail instantanément afin d’économiser le tarif d’envoi par la poste et gagner du temps. Il est possible de numériser vos vieilles photos de famille afin de les garder précieusement sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe, en sauvegarde.